對于許多組織和商業(yè)領(lǐng)袖來說，合規(guī)審計(jì)是恐懼、困惑、頭痛和巨大壓力的代名詞。可以理解的。你看，合規(guī)的核心是一個(gè)超級(jí)嚴(yán)格的過程，如果做得不好，將來可能會(huì)導(dǎo)致訴訟和巨額罰款。最重要的是，管理記錄、工作流程和一系列流程以確保您的業(yè)務(wù)符合行業(yè)法規(guī)需要專業(yè)知識(shí)，并且還會(huì)占用您員工的時(shí)間。

什么是數(shù)據(jù)中心合規(guī)審計(jì)？

合規(guī)性審計(jì)是一項(xiàng)深入審查，以確定組織是否符合特定的監(jiān)管準(zhǔn)則。審計(jì)報(bào)告評估合規(guī)準(zhǔn)備、用戶訪問控制、安全策略和風(fēng)險(xiǎn)管理程序的努力程度和強(qiáng)度。合規(guī)審計(jì)通常由獨(dú)立第三方進(jìn)行，并根據(jù)評估的合規(guī)法規(guī)遵循特定格式。

雖然合規(guī)性審計(jì)沒有吸引力，但它們可以通過多種方式對您的組織有益，包括：

• 它們可以幫助您發(fā)現(xiàn)可能使您的業(yè)務(wù)面臨更多風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)有差距
• 他們可以幫助您確定可以做得更好的領(lǐng)域
• 他們可以幫助您的公司避免因不合規(guī)而導(dǎo)致的嚴(yán)厲處罰

那么，我們在這里確切談?wù)摰暮弦?guī)審計(jì)是什么？

合規(guī)審計(jì)取決于組織是私人實(shí)體還是公共實(shí)體、它處理的數(shù)據(jù)類型以及它是否發(fā)送或存儲(chǔ)敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。確定如何審核組織的基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)和合規(guī)框架包括HIPAA、GDPR、Sarbanes-Oxley、PCI DSS、NIST 800-53、ISO 27001、SOC1 Type 1 和SOC2 Type 2。

與數(shù)據(jù)中心合作可以使合規(guī)變得更容易

事實(shí)上，合規(guī)性審計(jì)是忙碌的。但是，與合適的數(shù)據(jù)中心合作可以使合規(guī)性和合規(guī)性審計(jì)對您的組織來說不再那么繁瑣。

為什么選擇數(shù)據(jù)中心合規(guī)性？

在我們講述與數(shù)據(jù)中心合作如何幫助您的合規(guī)工作之前，讓我們看一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：

• 49% 的企業(yè)使用托管設(shè)施來托管其 IT 基礎(chǔ)設(shè)施
• 這些組織中有 51% 使用托管來提高安全性

根據(jù)國際數(shù)據(jù)集團(tuán) (IDG) 的報(bào)告，到 2028 年，托管市場預(yù)計(jì)將增長 13%。因此，很明顯，越來越多的企業(yè)正逐漸將托管設(shè)施作為其 IT 設(shè)置的一部分。

由于托管數(shù)據(jù)中心是根據(jù)我們上面提到的基準(zhǔn)框架進(jìn)行評估的，因此您的企業(yè)可以通過與合規(guī)的數(shù)據(jù)中心合作來滿足行業(yè)特定的合規(guī)要求。更好的是，您的組織可以獲得其他好處，而不僅僅是滿足您的行業(yè)合規(guī)性要求。

以下是托管數(shù)據(jù)中心合規(guī)性如何幫助您的企業(yè)的簡要說明：

最小的操作風(fēng)險(xiǎn)

專用數(shù)據(jù)中心支持其客戶的核心安全和合規(guī)要求。具有強(qiáng)大合規(guī)框架的托管數(shù)據(jù)中心可以幫助您在業(yè)務(wù)中建立一致的做事方式。文檔、最佳實(shí)踐、控制和程序的一致性有助于減少技術(shù)故障、人為錯(cuò)誤以及使您的組織面臨潛在風(fēng)險(xiǎn)的情況。此外，組織良好的數(shù)據(jù)中心合規(guī)計(jì)劃可以幫助您確定需要改進(jìn)以優(yōu)化性能的領(lǐng)域。與致力于支持合規(guī)性要求的數(shù)據(jù)中心合作的連鎖反應(yīng)降低了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。而且，如果發(fā)生計(jì)劃外中斷，該設(shè)施會(huì)迅速恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。

提高效率和問責(zé)制

精心設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)中心合規(guī)計(jì)劃可以改善您組織的服務(wù)交付，創(chuàng)造和諧并減少責(zé)任，從而使員工和客戶感到滿意。擁有一支合規(guī)專家團(tuán)隊(duì)，致力于確保我們客戶的安全。通過讓專家管理我們的計(jì)劃，我們可以專注于幫助我們的客戶滿足他們的合規(guī)和監(jiān)管需求。

此外，我們的專家了解多種法規(guī)、框架和標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)流程、要求和控制。這樣，我們可以幫助您的組織避免不必要的重復(fù)和內(nèi)部資源的超載。

此外，專家可以利用他們的合規(guī)知識(shí)來生成更快的結(jié)果、一致的數(shù)據(jù)和與您的目標(biāo)相一致的 KPI。這種級(jí)別的問責(zé)制使您能夠更好地處理問題并在它們加劇風(fēng)險(xiǎn)之前糾正它們。

此外，我們的合規(guī)計(jì)劃專家致力于通過旨在支持您的合規(guī)計(jì)劃的創(chuàng)新產(chǎn)品為您的企業(yè)提供增值。例如，尋找HIPAA 要求的健康提供者可以與我們的團(tuán)隊(duì)合作，繼承必要的控制并快速、一致、準(zhǔn)確地開發(fā)新的控制。

預(yù)測客戶需求的能力

技術(shù)和最終用戶行為迅速變化，帶來新的商機(jī)和威脅。這一變化也會(huì)影響行業(yè)監(jiān)管和服務(wù)交付。與組織良好的數(shù)據(jù)中心合規(guī)計(jì)劃合作可以讓您遵守不斷變化的合規(guī)要求。這樣一來，您的企業(yè)就可以與行業(yè)特定的最佳實(shí)踐保持同步，同時(shí)讓您能夠改進(jìn)服務(wù)交付。

通過幫助您預(yù)測客戶需求，數(shù)據(jù)中心合規(guī)計(jì)劃進(jìn)而使您能夠提高客戶滿意度、產(chǎn)生更多潛在客戶并留住更多客戶。從長遠(yuǎn)來看，這會(huì)帶來積極的投資回報(bào)率和更好的底線。

引導(dǎo)投資與創(chuàng)新

資源充足的托管數(shù)據(jù)中心合規(guī)計(jì)劃包括產(chǎn)品開發(fā)和創(chuàng)新，以幫助客戶適應(yīng)不斷變化的合規(guī)要求。合規(guī)性法規(guī)、框架和標(biāo)準(zhǔn)可以受益于創(chuàng)新流程、電源選項(xiàng)、控制和網(wǎng)絡(luò)。一個(gè)完美的例子是數(shù)據(jù)中心優(yōu)化計(jì)劃 (DCOI)，該計(jì)劃旨在加強(qiáng)聯(lián)邦政府的數(shù)據(jù)中心優(yōu)化。

DCOI 要求機(jī)構(gòu)確定具體和可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，包括減少政府?dāng)?shù)據(jù)中心支出。DCOI 背后的想法是幫助政府解決使用托管在政府擁有的數(shù)據(jù)中心中的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施的部門和機(jī)構(gòu)的低效率問題。與具有前瞻性思維的數(shù)據(jù)中心合作將使您獲得競爭優(yōu)勢并了解如何以及何時(shí)投資新產(chǎn)品和服務(wù)。您的組織可以利用這些創(chuàng)新為即將發(fā)生的監(jiān)管變化做準(zhǔn)備，或支持客戶計(jì)劃，如社會(huì)和治理或環(huán)境優(yōu)先事項(xiàng)。

底線

如果您的組織仍在為合規(guī)而苦苦掙扎，您會(huì)很高興知道使用托管數(shù)據(jù)中心可以提供多少幫助。您的運(yùn)營與我們以合規(guī)為導(dǎo)向的數(shù)據(jù)中心的關(guān)聯(lián)越多，安全挑戰(zhàn)的風(fēng)險(xiǎn)就越低。我們的數(shù)據(jù)中心必須定期接受合規(guī)審計(jì)這一事實(shí)應(yīng)該確保我們致力于提供一流的服務(wù)，無論您是托管業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、硬件還是使用中的應(yīng)用程序。